HIT Handelsgruppe:
WerbeManager

Projektinhalt
Als gemeinsames Projekt mit der Dunz-Wolff GmbH entwickelten wir einen grafischen Seitenplaner für die Wochenwerbung der Einzelhandelskette „HIT”. Aufgabe der Applikation ist die Vorplanung und Datenaufbereitung für die Produktion von mehr als 100 Handzetteln in bis zu 60 regional abweichenden Varianten.

Herausforderungen und Lösungen
Vor allen Dingen stellten drei Anforderungen hohe Herausforderungen für uns dar:
1. Alle relevanten Artikeltdaten kommen aus dem SAP-System des Kunden und alle Änderungen müssen an das Kunden-System zurückgegeben werden.
2. Das Tool muss „einfach” sein. Die Mitarbeiter aus der Werbeabteilung sollen ihre Arbeit, so weit es geht, ohne „große Schulungen” erledigen können.
3. Die Datenübergabe an das Layoutprogramm soll so spät wie irgend möglich
erfolgen, um so mit optimaler Datenqualität unnötige Korrekturphasen zu eliminieren.

Als Schnittstelle zum SAP-System etablierten wir bidirektionale WebServices auf Grundlage XML-Datenstrukturen. Das ermöglicht die notwendige Konsistens der Daten vom Handzettel bis in die Kassensysteme in den einzelnen HIT Märkten.
Das grafische Interface des HIT Werbemanagers bescherte den Mitarbeitern einen bis dahin nicht gekannten Komfort bei der Seitenplanung und bei der Kontrolle der Werbeinhalte von wöchentlich rund 100-120 Seiten im Unternehmen. Insbesondere die Aufbereitung der regionalen Artikelvarianten in sog. Produktsäulen führte zu einer klaren Zuordnung der Artikel, die sich so sehr leicht prüfen und korrigieren lassen.
Mit dem HIT Werbemanager konnte die Zeit von Datenübergabe an die Layoutabteilung bis zur Druckdatenübergabe an die Druckerei auf zur Zeit ca. 4 Tage und die Anzahl der Korrekturen in der Regel auf 0 reduziert werden.

Benutzte Technologien
RubyOnRails 2.0.2, JavaScript, Apache+mongrel, MySQL, openSuse Linux

Release: Oktober 2007